Добавление услуг проката в режим работы невозможно без предварительного создания карточки услуги проката в модуле «Прокат».
Перед добавлением услуги проката сначала необходимо создать карточку прокатного оборудования. Для этого:
1. В системе МосБилет выберите раздел «Прокат» в верхнем меню
2. Перейдите на вкладку «Прокатное оборудование»
3. Нажмите кнопку «Добавить» для создания и настройки прокатного оборудования
4. В открывшемся окне выберите ваше учреждение в поле «Учреждение»
5. Нажмите на кнопку «Добавить вручную»
6. На открывшейся странице:
— укажите категорию прокатного оборудования в поле «Категория оборудования» (например, коньки или шлем)
— укажите его балансовую стоимость за единицу оборудования в поле «Балансовая стоимость единицы оборудования, ₽» (стоимость взимается с арендатора, который повердил или не вернул прокатное оборудование)
— при необходимости укажите сумму залога или наименование документа в поле «Залог» (не обязательно для заполнения), если залог не требуется, то не заполняйте данное поле никакими значениями
— заполните поле «Атрибут» (данное поле отвечает за отличительные характеристики прокатного оборудования, например, в данном поле можно указать размер коньков, для кого эти коньки предназначены (для детей, женщин или мужчин) или иные характеристики. Пример: «Коньки женские 37-38 размер»)
— выберите нужную площадку выдачи прокатного оборудования в поле «Площадка»
— добавьте инвентарный номер в поле «Инвентарный номер», если его нет, нажмите в открывшемся окне кнопку «Нет инвентарного номера», если инвентарный номер есть, то в том же окне нажмите кнопку «Добавить инвентарный номер» (в инвентарный номер нельзя ввести больше 8 символов)
— если инвентарный номер не был добавлен, в поле «На балансе, шт.» необходимо ввести количество прокатного оборудования, которое есть на выбранной площадке
— если инвентарный номер был добавлен, поле «На балансе, шт.» будет заполнено автоматически в соответствии с количеством добавленных инвентарных номеров единиц прокатного оборудования
— если необходимо добавить несколько площадок для выдачи прокатного оборудования создаваемой категории, нажмите кнопку «+» рядом с переключателем «Доступно к прокату» в строке с заполненной информацией о площадке и доступности оборудования к прокату
— если необходимо создать несколько атрибутов для одной категории прокатного оборудования, нажмите кнопку «Добавить атрибут»
Для добавления услуги проката:
1. В системе МосБилет выберите раздел «Прокат» в верхнем меню
2. Нажмите кнопку «Добавить» для создания и настройки услуги проката
3. На открывшейся странице добавления услуги проката заполните следующую информацию в блоке «Основное»:
— укажите наименование услуги проката в поле «Наименование услуги проката»
— выберите ваше учреждение в поле «Учреждение»
— выберите созданное ранее прокатное оборудование в поле «Прокатное оборудование» (можно выбрать несколько категорий прокатного оборудования)
— выберите нужную площадку оказания услуги в поле «Площадка» (для выбранной площадки можно добавлять только то прокатное оборудование, которое было заведено для этой площадки)
— выставите переключатель «Доступно к продаже» в активное состояние
— если необходимо добавить несколько площадок для оказания услуги проката, нажмите кнопку «+» рядом с переключателем «Доступно к продаже» в строке с заполненной информацией о площадке и доступности проката оборудования
— при необходимости, активируйте переключатель «Возврат прокатного оборудования доступен на нескольких площадках» (активация необходима, когда прокатное оборудование с одной площадки можно вернуть на другой площадке)
— укажите описание товара в поле «Описание услуги проката»
4. Настройте канал продаж для услуги проката по кнопке «Каналы продаж» в правом верхнем углу:
— в открывшемся окошке «Настройка канала продаж» заполните информацию о канале продаж и сохраните данные (подробнее о заполнении канала продаж можно ознакомиться ниже)
5. Также заполните информацию в блоке «Расписание»
— выберите период начала и окончания оказания услуги проката (выдачи прокатного оборудования) в полях «Даты оказания услуги»
— укажите дни недели оказания услуги проката в поле «Дни действия»
— укажите время действия, в которое оказывается услуга, в полях «Время действия» (при этом поле «Продолжительность» заполнится автоматически в соответствии с тем, какое время начала и окончания услуги было указано, также, данное поле недоступно для заполнения)
— если необходимо добавить несколько временных промежутков выдачи прокатного оборудования, нажмите кнопку «+» рядом с с кнопкой в виде корзины в строке с заполненным временем действия услуги проката
6. В блоке «Настройки стоимости услуги»:
— если необходимо указать стоимость услуги проката с копейками, активируйте галочку «Стоимость с копейками»
— выберите категорию покупателей в поле «Категория покупателей», для которой будет настраиваться цена услуг проката для выбранного ранее прокатного оборудования
— поле «Прокатное оборудование» в блоке «Настройки стоимости услуги» будет заполнено автоматически в соответствии с выбранным ранее значением в одноименном поле в блоке «Основное»
— укажите стоимость услуги проката в поле «Стоимость, ₽» для выбранной категории в поле «Категория покупателей»
— выберите значение ставки НДС в поле «Ставка НДС»
— если ранее было выбрано несколько категорий прокатного оборудования, данные о стоимости и ставке НДС необходимо будет заполнить для каждой категории прокатного оборудования отдельно
— если необходимо настроить цены для разных категорий покупателей в рамках одной услуги проката, нажмите кнопку «Добавить новую категорию покупателей»
— если необходимо добавить несколько расписаний для одной услуги проката, нажмите кнопку «+» рядом с названием расписания в блоке «Расписание»
— сохраните карточку услуги по кнопке «Сохранить»
Для добавления канала продаж в карточку услуги проката:
1. В карточке услуги нажмите на кнопку «Каналы продаж»
2. В открывшемся окошке «Настройка канала продаж» заполните информацию о канале продаж:
— выберите тип канала продаж в поле «Тип канала продаж»
— выберите название канала продаж в поле «Канал продаж»
— укажите дату начала продаж товара в поле «Начало продаж»
— если необходимо добавить несколько каналов продаж для одной услуги проката, нажмите в окне «Настройка каналов продаж» кнопку «Добавить канал продаж»
— сохраните настроенный канал продаж для услуги проката по кнопке «Сохранить»
Если будет указан тип канала продаж:
— «Интернет», то продажа услуги проката будет доступна на виджете, начиная с даты, указанной для данного канала продаж
— «Касса», то продажа услуги проката будет доступна на кассе всех выбранных площадок в карточке прокатного оборудования, начиная с даты, указанной для данного канала продаж
Оказание услуги при этом будет производиться в соответствии с датами и временем, указанными в расписании.
Для уже созданных услуг проката, если необходимо оперативно внести корректировки в созданные ранее карточки прокатного оборудования, вы можете перейти по ссылкам в блоке «Прокатное оборудование», когда вы находитесь в режиме просмотра карточки услуги.