Для добавления новой записи экскурсовода необходимо во разделе «Экскурсоводы» выбрать подраздел «Реестр экскурсоводов» и нажать кнопку добавления новой записи.
Появится форма, которую необходимо заполнить (звездочками отмечены обязательные поля):
На вкладке «Основная информация»:
- «Фамилия» – обязательное текстовое поле;
- «Имя» – обязательное текстовое поле;
- «Отчество» – текстовое поле;
- «Должность» (для печати на пропуске) – обязательное текстовое поле;
- «Номер телефона» – обязательное поле, ввод номера в формате +7(ХХХ) ХХХ-ХХХХ, +7 вводить не нужно, Система добавит его сама;
- «Электронная почта» – обязательное текстовое поле, ввод поля по маске ХХХ@ХХХ, где Х – любой набор символов, кроме русских букв;
- «Тип экскурсовода» – обязательное поле, выбор из справочника типов;
- «Язык проведения экскурсии» – обязательное поле для выбора нескольких значений из справочника языков;
- «Норма в месяц» – обязательное поле. Числовое поле формата 0,00 для ввода показателя ежемесячной нормы работы экскурсовода (для дальнейшего распределения загруженности экскурсоводов);
- «Примечание» - необязательное поле для ввода дополнительной информации об экскурсоводе. Содержит счетчик количества введенных символов, ограничено 500 символами;
- «Учреждение» - обязательное поле. Выбор из справочника учреждений (список записей для выбора определяется по привязке учётной записи пользователя к учреждениям). Редактируемо только для тех пользователей, которые привязаны к нескольким учреждениям. Не заполнено для тех, у кого привязка к нескольким учреждениям. Для остальных - устанавливается автоматически.
На вкладке «Дополнительная информация»:
- «Дата начала работы» - обязательное поле. Выбор значения возможен из календаря или вручную;
- «Дата окончания работы» - дата увольнения. Выбор значения возможен из календаря или вручную. Дата должна быть больше или равна дате начала работы;
- «Срок действия аккредитационной карты» - выбор значения возможен из календаря или вручную;
- «Номер аккредитационной карты» - текстовое поле.
Для сохранения указанных данных – нажать кнопку «Сохранить»,
для закрытия окна без сохранения – нажать кнопку «Отменить».
Для редактирования данных экскурсовода надо в соответствующей строке реестра экскурсоводов кликнуть иконку . Редактирование выполняется в окне, аналогичном окну добавления экскурсовода. При вводе или редактировании данных экскурсовода осуществляется проверка на дублирование записей экскурсоводов по полю Электронная почта в рамках каждого учреждения. В случае обнаружения дубля записи экскурсовода отображается соответствующее уведомление, запись не сохраняется. При сохранении введенной записи экскурсовода Система вернет в реестр экскурсоводов, представленный полями карточки экскурсовода, за исключением поля «Статус на текущую дату» - данное поле определяется в зависимости от графика работы экскурсовода, в случае отсутствия графика на текущий день, будет отображаться кликабельная кнопка с текстом «Нет расписания», при переходе по которой можно заполнить график, не покидая раздела.